不同企业单位所需用的帐簿是不尽相同的。但不管帐簿的格式如何，从其所起的作用看，大致可分为四类：序时帐簿、分类帐簿、序时与分类相结合的联合帐簿、备查帐薄。序时帐簿是指现金、银行存款日记帐和转帐日记帐；分类帐簿包括总分类帐簿和明细分类帐簿；联合帐簿是指既是序时记录又分类记录，既是日记帐又是总帐的帐簿，如日记总帐；备查帐簿如前述是记录非本企业资产或其他重要事项的帐簿。

    会计帐簿从外表形式分，有订本式、活页式，卡片式三种。订本式帐簿可防止帐面散失和随意抽换，活页式帐簿可视经济业务的多寡随时增添帐页或抽取多余的空白帐页，避免浪费，卡片式帐簿也具备活页式帐簿的优点，但容易失散，必须严加管理。 一个企业究竟应设计和使用何种帐簿，要视企业规模大小、经济业务的繁简、会计人员的分工、采用的核算形式以及记帐的机械化程度等因素而定。但是为了加强货币资金的管理，无论在哪种情况下，都要设计现金和银行存款日记帐这种序时帐簿，只是在多栏特种日记帐核算形式下，要将现金和银行存款日记帐都分割为专栏的收入日记帐和支出日记帐两本，至于分类帐簿的设计，在采用记帐凭证核算形式、汇总记帐凭证核算形式和科目汇总表核算形式以及多栏式日记帐核算形式时，则应设计一本总分类帐簿和多本明细分类帐簿，而在采用日记总帐核算形式时，则只设计一本既序时记录又分类记录的日记总帐帐簿和必要的明细分类帐簿。下表列示了不同情况下帐簿的选择：

单位特点

应采用的核算形式

可设置的帐簿体系

小规模企业(小规模纳税人)

记帐凭证核算形式

现金、银行存款日记帐；固定资产、材料、费用、明细帐；总帐。

日记总帐核算形式

序时帐同上；日记总帐；固定资产、材料明细帐。

大中型企业单位(一般纳税人)

科目汇总表核算形式，汇总记帐凭证核算形式

序时帐同上；固定资产、材料、应收(付)帐款、其他应收应付款、长(短)期投资、实收资本、生产成本、费用等明细帐；总帐。(购货簿、销货簿)。

收付款业务多、转帐业务少的大中型企业

多栏式日记帐核算形式

四本多栏式日记帐；明细分类帐同上；总帐。(购货簿、销货簿)。

收付款业务多、转帐业务亦多的大中型企业

多栏式日记帐兼汇总转帐凭证核算形式

四本多栏式日记帐；其他帐簿同上。

大中型企业，但转帐业务较少

科目汇总表兼转帐日记帐核算形式

序时帐簿；必要的明细帐、转帐日记帐；总帐。