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企管部
审核
批 准
5.1.3 市场部对收集到的信息应进行整理、汇总、设目、编号、装订成册,建立市场信息记录台帐,便于查阅、统计和使用。
5.2 统计分析信息
5.2.1市场办对收集到信息要作进一步的识别、评价、印证或确认,去伪存真,按市场区域、产品类型、客户类别、发生时间、角度或维度等进行分类。
5.2.2 对于确认有价值的信息要进行必要的补充和修订,能量化的一定用数据量化,定性的尽量作出详细的描述和说明,使其呈现出良好的系统性和可比性。必要时,对信息资料的出处和原始资料作进一步的考证。
5.2.3 根据市场调研项目要求,结合整理数据的特点及其相互间丰在的联系,选择适宜的统计方法(如:排列图、散布图、水平对比法、矩阵图、回归分析等),展开综合分析,进行逻辑性推理和归纳,对数据进行重组与调整,找出数据信息所反映的现象与本质之间的内在联系,对出现的问题与矛盾提出整改措施,并组织实施。
5.2.4 根据分析情况,对公司同期所处市场环境中的产品市场占有率、价格水平、利润水平、服务水平、交货及时性、市场竟争态势、顾客满意度、促销效果、交易达成情况及合同执行情况等进行评价,作出合乎逻辑、符合现实、客观公正准确的结论,编制周、月或季度《市场调研报告》。
5.3 预测产品销售趋势
5.3.1 市场办依据数据分析和《市场调研报告》反映的信息,对下期或近期市场中产品需求增长率、产品价格波动趋势、顾客需求变化、市场竟争态势等进行预测,力求科学准确,没有疏漏和偏跛。
5.3.2 根据市场预测情况,提出意见和建议,明示问题的关键和重点,制定对策和措施。
5.3.3 预测结论和提出的建议和措施,可作为《市场调研报告》的附页,也可形成专题报告,经销售部长审核,报销售副总经理批准纳入《销售计划》实施。
5.4 销售档案
5.4.1 客户档案
销售业务办应及时指导或收集销售员搜集的市场信息,并按客户进行分类归档,建立并保持顾客档案。顾客档案的内容包括以下几方面:
a) 客户企业概况:名称、地址、性质、法人、产品、邮编、电话等;
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